Alle Artikel in: Document Cloud

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Adobe auf der CeBIT 2016: Wie elektronische Signaturen Unternehmensprozesse optimieren

Adobe Systems wird in diesem Jahr mit seinen eSign-Lösungen auf der weltweit größten Messe für Informationstechnik (Messegelände Hannover, 14. bis 18. März 2016) vertreten sein. Täglich unterschreiben wir Empfangsbestätigungen von Paketen, Mietwagenverträge oder Kreditkartenzahlungen mit elektronischen Unterschriften. Im Geschäftsalltag fühlen sich jedoch insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen häufig noch abgeschreckt, elektronische Signaturen einzusetzen. Dabei ist der Einstieg mit der richtigen Software ganz einfach. Heute kann praktisch jedes Endgerät dafür verwendet werden, wodurch sich Signaturprozesse sehr leicht digital verwalten und nachvollziehen lassen. Auf der CeBIT 2016 zeigt Adobe unter anderem am Beispiel des Medizingeräteherstellers Arthrex, wie eSigning richtig in die Geschäftsprozesse integriert werden kann. Seit Juli 2015 nutzt die Marketingabteilung des international agierenden Unternehmens elektronische Signaturen, um interne Dokumentenfreigaben deutlich zu verschlanken. Dabei hat sich Arthrex für den eSign-Dienst als Teil der Adobe Document Cloud entschieden und konnte so die Prozesse von vier Wochen auf vier Tage verkürzen. Adobe Systems ist auf der CeBIT 2016 in Halle 23, Stand A01 (Partner bei Salesforce) zu finden. HINWEIS: Ulrich Isermeyer, Senior Business Development Manager, und Rüdiger Herfrid, Group …

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Adobe Captivate Prime spricht jetzt auch Deutsch

Für ein besseres eLearning-Erlebnis ist Adobe Captivate Prime ab sofort auch in einer deutschen Fassung erhältlich. Das Cloud-basierte Learning Management System (LMS) ermöglicht dadurch nun auch hierzulande Personalentwicklern, schnell und einfach Lernprogramme plattformübergreifend zur Verfügung zu stellen. Adobe Captivate Prime ist eine leistungsstarke und intuitiv zu bedienende Lern- und Lehr-Plattform für die Aus- und Weiterbildung in Unternehmen. Personalentwickler können damit auf effiziente Weise Mitarbeitern vielfältige Schulungsinhalte auf dem Desktop und am Tablet präsentieren sowie ihre Fortschritte verfolgen. Seit August 2015 stand Captivate Prime auf Englisch zur Verfügung, nun ist die Lösung auch vollständig auf Deutsch und Französisch erhältlich. Captivate Prime ist für eine kurze Lernkurve und einen geringen Einrichtungsaufwand optimiert. Personalentwickler benötigen im Schnitt nicht mehr als 90 Minuten, um Nutzer zu registrieren, das Firmenlogo hinzuzufügen, Lernmodule anzulegen und Lernenden Schulungspläne zuzuweisen. Schulungsteilnehmer können die Inhalte wahlweise auf dem Desktop oder per App auf Android-Tablets und iPads betrachten. Der integrierte Fluidic Player spielt praktisch jeden eLearning-Inhalt unabhängig vom Ausgabeformat ab. Adobe Captivate Prime ist unter anderem kompatibel zu Inhalten aus führenden eLearning-Tools wie zum Beispiel …

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Elektronische Signaturen noch einfacher: Starkes Update für die eSign-Dienste in der Document Cloud

Neu: Intuitiver Workflow-Assistent, Unterschriften mit dem Smartphone scannen, Integration in Enterprise Mobility Management sowie enge Verzahnung mit Salesforce. Viele Unternehmen halten nur noch wegen handschriftlichen Unterschriften an umständlichen Abläufen mit Papier-Dokumenten fest. Hier liegt ungehobenes Modernisierungs-Potenzial. Mit den neuen Funktionen der eSign-Dienste der Adobe Document Cloud ist es nun noch einfacher, Dokumente elektronisch zu signieren und Geschäftsprozesse dadurch deutlich zu verschlanken. „Die Unternehmenswelt befindet sich mitten in einer umfassenden digitalen Transformation. Der Druck, sämtliche betriebliche Abläufe zu modernisieren, ist riesig“, sagt Bryan Lamkin, Senior Vice President und General Manager für Digital Media bei Adobe. „Die neuen eSign-Dienste in der Adobe Document Cloud werden die zentralen Geschäftsprozesse mit digitalen Signaturen und leistungsstarken mobilen Funktionen auf ein neues Effizienzniveau heben, indem sie Verzögerungen und umständliche Bürokratie mit handschriftlichen Unterschriften beseitigen.“ Erweiterte eSign-Funktionen Auf Grund des Wettbewerbsvorteils, den sie für Unternehmen aller Größenordnungen darstellen, steigt die Nutzung elektronischer Signaturen dramatisch. Einer Schätzung von Forrester Research zufolge wird die Zahl der digital signierten Dokumente von 210 Millionen in 2014 auf über 754 Millionen in 2017 steigen – ein Zuwachs …

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Adobe und Dropbox erleichtern die Arbeit mit PDFs

Neue Integration vereinfacht den Umgang mit PDF-Dokumenten über Mobil-, Web- und Desktop-Plattformen. Viele Menschen nutzen ihre digitalen Dokumente gern als PDF – und speichern diese in der Cloud. Daher verzahnen Adobe, der Erfinder des PDF, und Dropbox als ein führender Anbieter für Online-Speicher nun ihre Dienste, um Nutzern einen noch schnelleren und nahtloseren Zugriff auf PDF-Dokumente in der Cloud zu ermöglichen. Durch diese Kooperation können Anwender von Adobe Acrobat DC und Adobe Acrobat Reader – die weltweit auf mehr als einer Milliarde Mobilgeräten und Desktop-PCs genutzt werden – direkt aus den Adobe-Apps auf die über 18 Milliarden in Dropbox gespeicherten PDF-Dateien zugreifen und sie bearbeiten. Dropbox-Nutzer wiederum können direkt über die Dropbox-Website sowie über die Mobil-App für iOS und Android PDF-Dokumente in den Adobe-Apps öffnen, bearbeiten und Änderungen speichern. „Adobe kann als Erfinder des PDF-Formats über 20 Jahre Erfahrung mit sicheren, digitalen Dokumenten vorweisen“, sagt Kevin M. Lynch, Senior Vice President und General Manager für Adobe Document Cloud bei Adobe. „Die Bedürfnisse unserer Kunden ändern sich stetig. Heutzutage sind Mobilgeräte an der Tagesordnung und Nutzer …

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Update für Adobe eSign Services erleichtert elektronische Unterschriften in Salesforce

Pünktlich zur IT-Messe Dreamforce in San Francisco veröffentlicht Adobe heute eine leistungsstarke neue Version des Signatur-Plugins für Salesforce. Dadurch können Geschäftsanwender noch einfacher mit Adobe eSign Services elektronische Unterschriften in Salesforce verwalten. Adobe eSign Services (vormals EchoSign) ist eine führende Lösung, um Prozesse rund um Vertriebsverträge schnell und einfach zu automatisieren. Dank einer Schnittstelle können Anwender eSign Services komfortabel über die Salesforce-Oberfläche steuern. Das nun veröffentlichte Update erleichtert den Einstieg für Erstanwender sowie die Automatisierung von bestehenden und neuen Vertragsprozessen. Die neuen Highlight-Funktionen von Adobe eSign Services in Salesforce Schneller aus den Startlöchern: Anwender können Arbeitsvorgänge auf Papier nun noch schneller vollständig in digitale Workflows umwandeln und nahtlos mit Salesforce verzahnen. Waren dazu vorher sieben Schritte erforderlich, genügt es nun, ein einziges Häkchen zu setzen. Zudem führen leicht verständliche Tutorials Erstanwender besonders anschaulich auch an umfangreichere Funktionen heran. Häufige Aufgaben automatisieren: Dank des Updates lassen sich Vertragsvorgänge um weitere Kategorien dynamischer Informationen automatisch ergänzen. Dazu zählen etwa Produktlisten. Nachdem Unterzeichner eine Unterschrift geleistet haben, können sie standardmäßig direkt auf eine gewünschte Unternehmenswebseite oder eine Online-Umfrage …

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Intelligente Produktlösungen von Adobe auf der tekom-Frühjahrstagung 2015

Adobe präsentiert seine intelligenten Lösungen für technische Inhalte während der Frühjahrstagung der Gesellschaft für Technische Dokumentation (tekom) vom 23. bis 24. April 2015 in Darmstadt. Erstmals findet bereits am 22. April, also schon einen Tag vor Beginn der Frühjahrstagung, das Expertenforum TechComm 2015 statt. Auf die Fachbesucher warten spannende Diskussionen rund um aktuelle Themen der technischen Kommunikation und Dokumentation. XML, HTML5 und „Global Ready“ –  Ulrich Isermeyer, Senior Business Development Manager Technical Communication Suite/Acrobat/CCE, und Stefan Gentz, Mitorganisator der tekom und Geschäftsführer der  TRACOM Publishing & Consulting GbR, stehen in den Expertenforen Rede und Antwort. Am Messestand 9 zeigt Adobe dann ab dem 23. April neben der Technical Communication Suite 5 die neueste Cloud-Lösung, mit der Dokumente geräteübergreifend aus dem Büro, von zuhause und unterwegs verfügbar sind. Mit der Document Cloud liefert Adobe eine Antwort auf das wichtige Thema der Ressourcennutzung und Effizienz im Bereich der Dokumentverwaltung. Das Herzstück der Document Cloud ist der rundum erneuerte Adobe Acrobat DC, seines Zeichens die weltweit beste Software für PDF-Bearbeitung. Mit seiner touch-fähigen Oberfläche und leistungsstarken Mobile-Apps, die …

Adobe Document Cloud

Adobe Document Cloud und Acrobat DC sind ab sofort verfügbar

Mit dem dritten Cloud-Angebot rund um das neue Acrobat DC revolutioniert Adobe die Arbeit mit PDF-Dokumenten Ab heute ist die Adobe Document Cloud verfügbar, die neueste Cloud-Lösung von Adobe, mit der Dokumente geräteübergreifend aus dem Büro, von zuhause und unterwegs verfügbar sind. Mit der Document Cloud liefert Adobe eine Antwort auf das wichtige Thema der Ressourcennutzung und Effizienz im Bereich der Dokumentverwaltung. Ob Bescheinigungen für den Arbeitgeber oder die Uni, Formulare für die Krankenkasse sowie komplexe Workflows in großen Unternehmen oder der Kreativagentur: Adobe krempelt die Art und Weise, wie Menschen arbeiten und verwalten, völlig um. Das Herzstück der Document Cloud ist der ebenfalls ab heute verfügbare und rundum erneuerte Adobe Acrobat DC, seines Zeichens die weltweit beste Software für PDF-Bearbeitung. Mit seiner touch-fähigen Oberfläche und leistungsstarken Mobile-Apps, die das Angebot komplettieren, erlaubt der Acrobat DC zudem die Funktion für elektronische Unterschriften*. Das E-Signing ist ab sofort sowohl in der Document Cloud wie auch in der Creative Cloud verfügbar. „Das Feedback, welches wir bislang für die Adobe Document Cloud erhalten haben, war absolut positiv und hat …