Crimson-Consulting beziffert Einsparungen auf bis zu 9.000 Euro pro Nutzer und Jahr
München – Eine Laborstudie der Crimson Consulting Group zu Workflows bei Büroarbeitern stellt fest, dass sich durch den gemeinsamen Einsatz von Adobe® Acrobat® X und Microsoft Office 2010 die Produktivität sogenannter Knowledge Worker signifikant steigern lässt. Die Untersuchungen haben ergeben, dass insbesondere viele Routineaufgaben schneller erledigt und dadurch Kosten gesenkt werden können. Das trifft vor allem auf sämtliche Prozesse rund um die Erstellung, gemeinsame Bearbeitung und Weiterverteilung von Dokumenten zu.
Crimson Consulting hat im Rahmen der Laborstudie elf typische Szenarien zur Arbeit mit Textdokumenten und Formularen entwickelt, welche die gängigen Arbeitsabläufe im Büroalltag nachbilden und die zur Grundlage alltäglicher Geschäftsprozesse gehören. Hier wurden identische Vorgänge einmal nur mit Microsoft Office 2010 und zum anderen in Verbindung mit Acrobat X verglichen. Zu den Kernergebnissen zählen:
- Einige Workflows mit gemeinsamer Erstellung, Überprüfung und Weiterleitung von Dokumenten sind mit Acrobat X doppelt so schnell wie bei Nutzung von Microsoft Office 2010 allein.
- Die Produktivitätssteigerung bei diesen Aufgaben kann bis zu 7 Stunden pro Woche und Mitarbeiter betragen, wenn diese 20 Stunden pro Woche mit gemeinsam bearbeiteten Aufgaben verbringen.
- Bei durchschnittlichen Arbeitsplatzkosten von 25 Euro pro Stunde und Mitarbeiter sowie unter der Annahme einer Effektivitätssteigerung von 60 Prozent beim Arbeiten mit Acrobat X können die Einsparungen pro Jahr 9.000 Euro je Mitarbeiter erreichen.
Um diese Kosteneinsparungen messbar zu machen, haben Crimson Consulting und Adobe einen interaktiven ROI-Rechner entwickelt, mit dem jede Organisation individuell ihr Einsparungspotenzial ermitteln kann.
Zusätzliche Informationen, sowie den Downloadlink zu einem White-Paper mit den Studienergebnissen finden sie unter: http://www.adobe.com/de/products/acrobat/productivity-whitepaper.html