Alle Artikel mit dem Schlagwort: eSign

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Europäische Unternehmen zahlen hohen Preis für ineffizientes Dokumentenmanagement

Die Adobe-Umfrage „Document Drain“ zeigt, wie unzufrieden Angestellte in Deutschland und anderen europäischen Ländern mit schlechten Prozessen in der Büroadministration sind. Es wird ebenfalls deutlich, dass moderne Technologien wie elektronische Signaturen oder mobile Apps auf dem Weg zur Verbesserung unverzichtbar sind. Nahezu einen Tag (6,5 Stunden) pro Woche verbringen deutsche Angestellte durchschnittlich mit administrativen Bürotätigkeiten wie dem Ausfüllen von Formularen oder dem Ausdrucken von Dokumenten. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen Studie von Adobe. Fast die Hälfte (48%) empfinden scheinbar einfache Bürotätigkeiten als zu zeitaufwändig und unnötig komplex. So werden geschäftliches Wachstum behindert, Produktivität gehemmt und personelle Ressourcen verschwendet. 77 % der deutschen Befragten geben an, dass sie aufgrund mangelhafter Verwaltungsprozesse[i] bereits einen Geschäftsauftrag verloren haben. Jeder Vierte (25 %) musste wegen desselben Problems bereits ein Projekt abbrechen. Und mehr als die Hälfte der deutschen Angestellten (56%) sagen, dass die Reisekostenabrechnung immer mehr Zeit in Anspruch nimmt als geplant. Deutliche Anzeichen dafür, dass hier deutlicher Handlungsbedarf besteht. Für den neuen Bericht Document Drain: How office admin is shredding productivity wurden europaweit 7.000 Arbeitnehmer (darunter 1.000 Deutsche) …

esign

Adobe auf der CeBIT 2016: Wie elektronische Signaturen Unternehmensprozesse optimieren

Adobe Systems wird in diesem Jahr mit seinen eSign-Lösungen auf der weltweit größten Messe für Informationstechnik (Messegelände Hannover, 14. bis 18. März 2016) vertreten sein. Täglich unterschreiben wir Empfangsbestätigungen von Paketen, Mietwagenverträge oder Kreditkartenzahlungen mit elektronischen Unterschriften. Im Geschäftsalltag fühlen sich jedoch insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen häufig noch abgeschreckt, elektronische Signaturen einzusetzen. Dabei ist der Einstieg mit der richtigen Software ganz einfach. Heute kann praktisch jedes Endgerät dafür verwendet werden, wodurch sich Signaturprozesse sehr leicht digital verwalten und nachvollziehen lassen. Auf der CeBIT 2016 zeigt Adobe unter anderem am Beispiel des Medizingeräteherstellers Arthrex, wie eSigning richtig in die Geschäftsprozesse integriert werden kann. Seit Juli 2015 nutzt die Marketingabteilung des international agierenden Unternehmens elektronische Signaturen, um interne Dokumentenfreigaben deutlich zu verschlanken. Dabei hat sich Arthrex für den eSign-Dienst als Teil der Adobe Document Cloud entschieden und konnte so die Prozesse von vier Wochen auf vier Tage verkürzen. Adobe Systems ist auf der CeBIT 2016 in Halle 23, Stand A01 (Partner bei Salesforce) zu finden. HINWEIS: Ulrich Isermeyer, Senior Business Development Manager, und Rüdiger Herfrid, Group …

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Elektronische Signaturen noch einfacher: Starkes Update für die eSign-Dienste in der Document Cloud

Neu: Intuitiver Workflow-Assistent, Unterschriften mit dem Smartphone scannen, Integration in Enterprise Mobility Management sowie enge Verzahnung mit Salesforce. Viele Unternehmen halten nur noch wegen handschriftlichen Unterschriften an umständlichen Abläufen mit Papier-Dokumenten fest. Hier liegt ungehobenes Modernisierungs-Potenzial. Mit den neuen Funktionen der eSign-Dienste der Adobe Document Cloud ist es nun noch einfacher, Dokumente elektronisch zu signieren und Geschäftsprozesse dadurch deutlich zu verschlanken. „Die Unternehmenswelt befindet sich mitten in einer umfassenden digitalen Transformation. Der Druck, sämtliche betriebliche Abläufe zu modernisieren, ist riesig“, sagt Bryan Lamkin, Senior Vice President und General Manager für Digital Media bei Adobe. „Die neuen eSign-Dienste in der Adobe Document Cloud werden die zentralen Geschäftsprozesse mit digitalen Signaturen und leistungsstarken mobilen Funktionen auf ein neues Effizienzniveau heben, indem sie Verzögerungen und umständliche Bürokratie mit handschriftlichen Unterschriften beseitigen.“ Erweiterte eSign-Funktionen Auf Grund des Wettbewerbsvorteils, den sie für Unternehmen aller Größenordnungen darstellen, steigt die Nutzung elektronischer Signaturen dramatisch. Einer Schätzung von Forrester Research zufolge wird die Zahl der digital signierten Dokumente von 210 Millionen in 2014 auf über 754 Millionen in 2017 steigen – ein Zuwachs …

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Adobe und Dropbox erleichtern die Arbeit mit PDFs

Neue Integration vereinfacht den Umgang mit PDF-Dokumenten über Mobil-, Web- und Desktop-Plattformen. Viele Menschen nutzen ihre digitalen Dokumente gern als PDF – und speichern diese in der Cloud. Daher verzahnen Adobe, der Erfinder des PDF, und Dropbox als ein führender Anbieter für Online-Speicher nun ihre Dienste, um Nutzern einen noch schnelleren und nahtloseren Zugriff auf PDF-Dokumente in der Cloud zu ermöglichen. Durch diese Kooperation können Anwender von Adobe Acrobat DC und Adobe Acrobat Reader – die weltweit auf mehr als einer Milliarde Mobilgeräten und Desktop-PCs genutzt werden – direkt aus den Adobe-Apps auf die über 18 Milliarden in Dropbox gespeicherten PDF-Dateien zugreifen und sie bearbeiten. Dropbox-Nutzer wiederum können direkt über die Dropbox-Website sowie über die Mobil-App für iOS und Android PDF-Dokumente in den Adobe-Apps öffnen, bearbeiten und Änderungen speichern. „Adobe kann als Erfinder des PDF-Formats über 20 Jahre Erfahrung mit sicheren, digitalen Dokumenten vorweisen“, sagt Kevin M. Lynch, Senior Vice President und General Manager für Adobe Document Cloud bei Adobe. „Die Bedürfnisse unserer Kunden ändern sich stetig. Heutzutage sind Mobilgeräte an der Tagesordnung und Nutzer …

Adobe Document Cloud

Update für Adobe eSign Services erleichtert elektronische Unterschriften in Salesforce

Pünktlich zur IT-Messe Dreamforce in San Francisco veröffentlicht Adobe heute eine leistungsstarke neue Version des Signatur-Plugins für Salesforce. Dadurch können Geschäftsanwender noch einfacher mit Adobe eSign Services elektronische Unterschriften in Salesforce verwalten. Adobe eSign Services (vormals EchoSign) ist eine führende Lösung, um Prozesse rund um Vertriebsverträge schnell und einfach zu automatisieren. Dank einer Schnittstelle können Anwender eSign Services komfortabel über die Salesforce-Oberfläche steuern. Das nun veröffentlichte Update erleichtert den Einstieg für Erstanwender sowie die Automatisierung von bestehenden und neuen Vertragsprozessen. Die neuen Highlight-Funktionen von Adobe eSign Services in Salesforce Schneller aus den Startlöchern: Anwender können Arbeitsvorgänge auf Papier nun noch schneller vollständig in digitale Workflows umwandeln und nahtlos mit Salesforce verzahnen. Waren dazu vorher sieben Schritte erforderlich, genügt es nun, ein einziges Häkchen zu setzen. Zudem führen leicht verständliche Tutorials Erstanwender besonders anschaulich auch an umfangreichere Funktionen heran. Häufige Aufgaben automatisieren: Dank des Updates lassen sich Vertragsvorgänge um weitere Kategorien dynamischer Informationen automatisch ergänzen. Dazu zählen etwa Produktlisten. Nachdem Unterzeichner eine Unterschrift geleistet haben, können sie standardmäßig direkt auf eine gewünschte Unternehmenswebseite oder eine Online-Umfrage …